NIE – Trámite para trabajar en España

Una vez que terminó el trámite de la bendita ciudadanía italiana, sabíamos muy bien que movernos a España acarreaba nuevas aventuras en las oficinas de extranjería. Esta vez los papeles fueron muy rápidos, sin mucho truco y con mucha suerte.

Te contamos un poco de qué necesitas para trabajar en territorio español si tenés pasaporte comunitario pero no ciudadanía española. Si estás pensando en viajar, tenés papeles pero no sabés bien como empezar leé este artículo hasta el final.

A veces, todo depende de quién te atienda, a dónde vayas y cómo esté el día… Sí, sabemos muy bien que hay miles de experiencias diferentes por eso compartimos la nuestra y esperamos que nos cuentes la tuya.

Si queres saber como podes trabajar sin tener NIE… dirigite al final del articulo.

¿Qué es el NIE?

El NIE es el Número de Identificación de Extranjero, es un número que el estado Español le otorga a los ciudadanos no Españoles que trabajen en el país. Es la forma de que los extranjeros tributen impuestos al fisco cuando trabajan.

Sin este documento, por más que tengas ciudadanía de algún país de la comunidad Europea es muy difícil que puedas trabajar y en caso de hacerlo es trabajo en negro. Por esto, Javi que tiene Ciudadanía Italiana necesitaba realizar el trámite del NIE para empezar a trabajar (Pame, como tiene la ciudadanía española no lo necesitaba).

NIE - Javier
NIE – Javier

Como en toda Burocracia, la española no escapa a la regla. Para obtener el NIE se necesitan varias cosas y a veces se puede entrar en una rueda difícil de salir.

¿Cómo solicitar el NIE?

Todo trámite posee varios pasos, vamos a enumerarlos para ser lo más claros posible. Por cierto, esta fue la experiencia de Javi, hablando con otras personas nos comentaron que tuvieron que hacer otras cosas.

Papeles necesarios para pedir el NIE

  • Original y Copia del Pasaporte o documento de la Unión Europea.
  • Formulario EX-18 para generar el NIE definitivo (contratos de más de 3 meses), o EX-15 para el provisorio (contratos de hasta 3 meses).
  • Domicilio en España.
  • Motivo económico por el que se solicita el NIE. (contrato de trabajo, carta de intención de ser contratado, alta en seguridad social).
  • Pagar la tasa para la realización del NIE.

Estos papeles tienen que ser presentados en la Oficina de Extranjería de la Policía de la ciudad en las que estés viviendo. En nuestro caso estabamos en Casteldefells y el trámite lo realizamos en Barcelona.

Cita previa en Extranjería

Para comenzar el trámite primero tenes que pedir una Cita en Extranjería, oficina que se sitúa dentro de la Policía Nacional. Te dejo el link para que puedas pedir tu turno.

Imágenes del paso a paso para obtener tu Cita en Extranjería.

Dato: Tené en cuenta que en oficinas de Extranjería de Barcelona o Madrid los turnos demoran mucho más que en otros lugares más chicos y menos populares.

Preparación de Papeles para el NIE

En el momento que solicites el turno, te va a indicar que tenés que pagar una tasa para la obtención del NIE.

Para pagar la tasa 790-12 debes ingresar a este link, completar el formulario e ir al banco a pagarla. Cuando vayas a pagarlo al banco evita ir al Caixa, su sistema interno para cobrarte te pide un NIE (una de la paradojas posibles). Te recomiendo el Sabadell o BBVA.

Además, tenés que sacar copia de tu pasaporte y rellenar el Formulario EX-18.

Recordá ir con todo lo más preparado posible! los turnos son difíciles de obtener y perderlo por no llevar un papel es bastante desilucionante.

Presentación de Papeles en Extranjería

El día del turno, salí con tiempo, es fundamental llegar a horario. En algunas oficinas, depende la persona que te toque, si llegas tarde perdés el turno.

Cuando pases a la oficina con el personal correspondiente vas a tener que presentar todos tus papeles. Si todo está bien seguramente te vayas con el número de NIE. La carga de datos en el sistema no demora mucho.

Problemas con el NIE

Sabemos que en en estos trámites no todo es color de rosas, por eso, ¿Qué problemas podés tener al pedir el NIE?

Si vas a pedir el NIE con un precontrato de trabajo menor a 3 meses y el formulario es el EX-18 no van a darte como valido la solicitud.
Tené en cuenta que a veces los contratos de 4 meses son 2+2.

Algunos oficiales piden una carta de intención de la empresa en contratarte y no un precontrato o contrato de trabajo.

Entrar en una rueda sin resolución. El empleador te pide NIE para hacerte el contrato y tu no lo tienes porque precisas del contrato para hacerlo.

No quieren darte el NIE con contrato de trabajo, y el empleador no quiere realizarte una carta de intención. Tenés otra oportunidad que es hacerlo demostrando fondos suficientes en una cuenta bancaria española. Los papeles son los mismos, más una carta firmada del banco demostrando el dinero en la cuenta (más de €5.000)

Cómo trabajar legal sin tener NIE

Cuando llegamos a Barcelona, nos dimos cuenta de lo difícil que era conseguir un turno para sacar el NIE. Razón por la cual fuimos a Barcelona, era que un amigo podía darme trabajo y un precontrato. Por eso, cuando llegué ya tenía una gran parte resuelta.

Si ya tienes un precontrato, carta de intención o contrato debes dirigirte a la oficina de Tesorería de Seguridad Social para solicitar tu alta. En este caso tenés que llevar:

  • DNI o Pasaporte Europeo.
  • Precontrato, contrato de trabajo o carta de intención.
  • Rellenar formulario que te dan en el ingreso.

Cuando realizas el alta de Seguridad Social te dan tu numero personal el cual no va a cambiar nunca. Con esto, ya podes trabajar legalmente. Tené en cuenta que igualmente tenés que regularizar la situación obteniendo el NIE en el corto plazo.


Contanos cómo te fue a vos con el trámite. ¿Tuviste algún otro problema que no hayamos mencionado?

Este post tiene información y fotos propias que fuimos recopilando durante nuestra estadía en España. Esperamos que te sea útil en tu visita y que si te gustó ¡Nos recomiendes a otros viajeros! 😀


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69 comentarios

      1. Javi, cuando dicen: «Tené en cuenta que igualmente tenés que regularizar la situación obteniendo el NIE en el corto plazo.» qué significa…hay que llevar algo pago o foto cuando vas con el pre contrato directo a la oficina?

        1. Hola Euge! Al Primero sacar el Número de Seguridad Social podés trabajar, pero es necesario sacar el NIE. El NIE es el documento necesario.

  1. Hola! Nosotros nos encontramos con esa espiral de para contrato piden nie (verde) y para hacer dicho nie, piden contrato laboral. Mi padre es alemán y lleva más de 40 años en españa. Como es un dejado de la vida, dejó caducar pasaporte y nie (blanco) y ahora que tiene edad de jubilación (pero la no contributiva) y me ha tocado llevarle al consulado alemán para renovar pasaporte, a la policia para nie blanco, empadronarlo en algún lado porque ya ni figuraba en ninguna parte. El caso es, que para que pueda solicitar su jubilación no contributiva, le piden el nie verde que viene a ser el certificado de ciudadano de la ue. Para ello tiene 3 opciones, un contrato laboral que sin el nie no se lo hacen, ser autónomo y tener seguro médico privado o disponer de 7 mil y pico de euros en una cuenta bancaria, más seguro médico privado. No cumple ninguno de los 3 requisitos. Ah y en la gestoria a mayores nos dijeron que también tiene que tener un permiso de trabajo…Mi idea es ponerle como segundo titular en mi cuenta bancaria y contratar seguro médico privado. Alguien lo ha hecho o sabe si esto se puede hacer así? A mi ya me están mareando con tanta burocracia y tanto rollo. Siendo miembro de la ue puede viajar, residir y trabajar en otros países de la ue y más si se llevan ya tantos años viviendo en un país,que pongan tantas trabas, me parece algo ridículo. Mil gracias por vuestra atención. Un saludo.

    1. Hola Alicia! Gracias por escribirnos, pero no tenemos info de cómo proceder en el caso de tu padre.

  2. Hola! Soy argentina y no tengo ciudadanía europea. Estoy hace ya casi un año en España. Trabaje con nie provisorio y ahora me llegó una propuesta de un año de contrato de trabajo. Pero necesito el nie definitivo. Me podrían guiar?! Es posible pedirlo ahora?

    1. Hola Lau! Toda nuestra info es para realizar trámites a partir de la ciudadanía Europea. No tenemos otro tipo de experiencia, por lo que decidimos no hablar de lo que no conocemos.
      Perdón por no poder ayudarte.

  3. Buenos tardes, me llamo Francisco y soy ciudadano Argentino con ciudadanía y pasaporte italiano. Resulta que en mi empresa me ofrecieron para trabajar en España y ser contratado por un tercero que se llama Workmotion. El tema es que esta empresa no puede generar mi contrato de trabajo si no tengo el NIE. Pero leyendo este post vi que se puede generar contrato con numero de seguridad social. Mi consulta es, cual creen que sería el camino mas optimo a seguir? Por el momento la idea es que me generen un pre-contrato de trabajo y yo me vaya a España a tramitar el NIE y presentarlo, con el pre contrato sera suficiente? Aun así planeo abrir una cuenta y depositar arriba de 6.000 euros en caso que me lo soliciten. Cuanto suele demorar el trámite en el peor de los casos? Saludos.

    1. Hola Fran!

      Entiendo que con una carta de intención de la empresa en la que vas a trabajar, es suficiente en vez de realizar un contrato. Importante, tiene que ser membreteada y firmada por ellos.

  4. Hola!! Estoy en Tarragona, tuve el turno para sacar el NIE sin contrato de trabajo (pero empadronado, con seguro y con el dinero en el banco) y no me lo permiten. De hecho nunca me solicitaron el dinero, el seguro, etc. Sólo el precontrato (que por cierto a su vez es muy dificil de obtener sin NIE).
    Es obligatorio el precontrato? En ningún lugar del portal de Extranjería hacían referencia a ello.

    1. Hola Seba!

      Te recomiendo que cambies de oficina de la policia para hacerlo. Muchas veces el personal administrativo se encaja con eso y no te lo permite hacer.
      Saludos! espero puedas solucionarlo.

  5. Hola Javier, quería saber en el caso de presentar una carta de intención de contrato tengo que demostrar algún seguro privado? Gracias

    1. Hola Martin! Entiendo que no es necesario. Lo que si tenés que realizar es el trámite de la seguridad social.

  6. Hola soy colombiano y una empresa esta interesada en trabajar conmigo me dice que averigue como puedo obtener el NIE que documentos necesitan ellos como empresa para ayudarme.

    1. Hola Andres! No se si tenes ciudadanía europea o no.
      En el caso que si, con el contrato de trabajo podés pedir el NIE cómo figura en el articulo.
      En el caso que no, entiendo que precisas una visa de trabajo.

  7. Buenos días.
    Quería saber si sacando el NIE blanco (para saber el número) ya se puede buscar trabajo y al ser contratado, gestionar luego el verde.
    Soy médico con ciudadanía Italiana.
    Muchas gracias.

  8. Hola Javier, muy buena información! Actualmente tengo una oferta de trabajo para la sucursal espanola de una multinacional americana. El punto es que necesito empezar a trabajar los primeros de diciembre y no tengo manera de estar en espana para todo el papeleo.
    Tengo una par de preguntas que quizás tu sabes responder:
    – Cómo puedo delegar a alguien para que vaya a la cita en mi lugar? Necesitará mi DNI/Pasaporte original?
    – Me han dicho desde la tesoreria que sin NIE no puedo ser contratado. Estás seguro sobre la última parte de tu publicación?
    – Sabes si hay gestores que se pueden ocupar de hacer todo por mi cuenta?
    Te agradezco anticipadamente!

    1. Hola! entiendo que los trámites son personales, deberías hablar con tu trabajo para que genere la seg social a tu nombre.

  9. Hola Javier, mi pareja es de Pakistán pero tiene la tarjeta comunitaria europea indefinida, ojo, no el pasaporte europeo y él vive en Italia pero quiere venir aquí a trabajar, nosotros hemos entrado en esa rueda que comentas de mala suerte y gente que no ha sido muy paciente ni profesional en instituciones públicas. Mi idea es que mi abuela o mi padre le hagan un contrato y además de eso pueden demostrar medios económicos para mantenerle, además por si fuera poco tenemos un hijo en común español… En 15 años no hemos podido conseguir que el tenga sus papeles para trabajar. Con esa tarjeta europea que te comento, habría algun problema para el contrato? O solo se puede con pasaporte europeo???

  10. Hola buenas noches, quería saber ¿el contrato de trabajo puede ser por cualquier trabajo o necesariamente para personal altamente cualificado?. Muchas gracias

  11. Hola Javier! muy bueno el post! Pregunta si consigo ponele por un amigo que sea dueño de un resto/bar en Madrid (Donde estoy actualmente) una carta de intención de contratación y/o un pre-contrato solo para sacar el NIE, y después no me contrata. Se puede? o después tenes que validar la contratación o algo de eso? Gracias!

      1. [email protected] hola javier mi hijo llego a madrid en septiembre , ya en octubre se empadrono y tuvo su primera cita ese mismo dia debia pedir el NIE o debe esperar cuanto tiempo mas
        estuvo leyendo que debe descargar el formulario ex 15 para hacer la solicitud para el NIE mi otro inquietud si el debe esperar a presentarse a la otra cita para hacer todo esto proceso en verdad no tengo conocimiento de como es todo el proceso
        por favor si esta a tu alcance alguna informacion de lo arriba expuesto gracias

        1. Hola Maria!
          No es necesario esperar un tiempo minímo, mientras cumpla con los requisitos del pedido.

      2. Hola Javier!
        Te consulto, el trámite en Tesorería de Seguridad Social para solicitar tu alta tiene algún costo? También es con cita previa? Es automático?

        Gracias!!! 🇦🇷

  12. Hola Javier, como estas? soy Argentino, viviendo en España. Ya tengo el Nie por ser ciudadano europeo (ciudadania italiana), pero un papelito, no una tarjeta, se entiende? Como lo puedo conseguir? gracias!

    1. Hola! eso mismo es el NIE. Un papel verde, plastificado de un lado con tus datos. Importante no podes hacerle nada. Te recomiendo que compres un sobre o protector de nylon.. pero no plastifiques.

    2. Hola Javier,
      Gracias por toda la info valiosa que proporcionas en este blog.

      Me interesó tu posteo sobre «Cómo trabajar legal sin tener NIE», ya que tengo pasaporte italiano y quiero trabajar en España pero no tengo el dinero suficiente para demostrar fondos propios.
      Entiendo que actualmente está complicado conseguir un empleo sin NIE así que leyendo tu post, ¿Podría ofrecerle al empleador darme de alta yo en la seguridad social por mi cuenta? ¿Cómo sería el trámite? Busque info en internet y pareció muy poca, espero puedas ayudarme. Abrazo!

      1. Hola! con una carta de intención o precontrato podes hacer la seg social y con ese número contratarte.

        1. Buenas noches Javier. Muy útil la info que posteas, gracias. Te consulto, sabes como sacar turno en seguridad social? Bajo qué nombre digamos, supongo que que podría ser el siguiente pero no estoy segura:
          -Solicitud SIN certificado de trámites de prestaciones de la Seguridad Social (Instituto Nacional de la Seguridad Social).

        2. Que seria «hacer la Seguridad Social»? No termino de entender que es lo que hay que solicitar en Seguridad social

          1. El número de Seguridad Social, es un número y letras al cual van tus aportes jubilatorios, te permite la atención medica.. etc.

  13. Hola Javier! Gracias por toda la información compartida.
    Soy Cuidadano Lituano por migrar a españa. Podrías decirme si con Carta de cuidadanía (no pasaporte Lituano) puedo sacar el NIE o abrir una cuenta en un banco? (voy con fondos y sin contrato laboral). Agradeceriamos tu respuesta. Muchas gracias!

    1. Hola Gabriel!

      Disculpame por no haber respondido antes. La verdad que no se cómo es tu situación. Entiendo que tenes que tener algún documento del país, DNI o Pasaporte.
      Más que eso no puedo decirte, lituania pertenece a la comunidad europea, así que por ese lado todo bien.
      Saludos! y perdón por no ser más preciso.

  14. Hola, cómo andan? Tengo pensado irme a España, soy argentino y tengo pasaporte italiano. No tengo precontrato y quisiera saber si haciéndome autónomo, y trabajando en glovo, puedo hacerme el nie. Muchas gracias

    1. Hola Facu!
      La verdad no lo se, pero siendo autonomo entiendo que ya van a hacerte todos los papeles necesarios.
      Saludos!

  15. Hola Javi, te hago una consulta acerca del NIE.
    Soy argentina con ciudadanía española, no hace falta que saque el nie para estar alla residiendo?
    Con el pasaporte español ya estaria? o necesitaria el dni español?

  16. Hola… Estoy por hacer el NIE en Málaga (ya tengo el turno) pero seguramente después me vaya a vivir a otra ciudad. No me van a hacer problemas en la nueva ciudad por eso verdad (por haber hecho el NIE en otro lado,con otro domicilio)?? Gracias

    1. Hola Maxi.

      Ningún problema, quizás para estar legal deberías volver a empadronarte en la nueva ciudad a la que vayas.

      Saludos!

  17. Hola, queria saber si la oficina de policia a la que tengo que ir para sacar el NIE debe ser la misma que en la ciudad que me empadrono. Por ejemplo si quiero vivir en Valencia, puedo ir a una oficina de algun pueblo cerca a hacer el tramite? Saludos y gracias

    1. Hola Juan Pablo. Si es posible hacerlo en otra oficina, no hay complicación y a seguramente los turnos sean mas rápido.

      Saludos!

  18. Hola como estas soy argentino y tengo primos que viven hace 20 años y amigos
    Que opciones tengo para sacar el NIE,para poder trabajar.
    O que opciones carta de invitación?
    Familia extensa y poder tramitar el NIE en España?

    1. Hola Cristian. La verdad no estamos al tanto de esas formas de residir en España.
      Podrías pedir a tus primos que te averigüen como funcionan las cartas de invitación y si es que las están dando en este contexto.
      Tus primos con que papeles fueron para estar legal en el país?

  19. Hola Javi!! Mi nombre es Leandro, y tengo pensado irme a España a partir de enero. Soy argentino y ciudadano Italiano con pasaporte de dicho país. Aún no tengo contrato de trabajo. Se recomienda ir directamente a buscar allá? Que consejo me darías o alguna web de búsquedas laborales. Muchas gracias!!

    1. Hola Leandro hay varias páginas para buscar trabajo. buscadordetrabajo.com; adecco; job today.

      La recomendación.. es hace lo mismo que haces acá para conseguir trabajo.

      saludos!

  20. Buenas tardes,
    Quiero iniciar el tramite del NIE lo antes posible. Soy peruana y tengo visado de estudiante en Alemania. Viajaré a España para realizar mis prácticas no laborales en Barcelona.
    Quiero información sobre el tiempo en el que podría obtener mi cita y el precio de todo el trámite.

    1. Hola Vania.
      Nosotros no realizamos gestión del trámite. Solo contamos nuestras experiencias y esperamos que eso pueda ayudar a las personas.
      La verdad es que no tenemos información sobre NIE para visas de trabajos.

  21. Hola!! excelente la pagina y la nota!, muchas gracias. Pregunta, tengo un precontrato que dice x tiempo indefinido, pero es por la zona de catalunia y yo quiero residir en malaga. Sabes si Puedo hacer el tramite del nie en malaga presentando este precontrato?? igual por las dudas llevo lo del dinero pero creo que con el contrato es mas rapido.
    Muchisimas gracias

    1. Tomas el contrato de trabajo es a distancia? Aclara algo de esto?
      Entiendo que no hay problema en el lugar en el que lo hagas, mucha gente va a los pueblos chicos de los alrededores de Barcelona, porque es más fácil conseguir turno.
      Si bien, estando tan lejos es algo más raro. Tendrías que consultarlo con ellos, creo que si estableces «residencia» en Málaga no vas a tener problemas.

  22. Hola, tengo el NIE, la tarjeta verde, pero quiero tener la tarjeta/dni con foto así lo puedo usar sin pasaporte, se puede? Tengo nacionalidad italiana, pero soy argentina.

    1. Hola Carla! para tener el dni Italiano tenes que ir a hacerlo a Italia. 1ero, debes inscribirte en el aire. Para después viajar y poder hacerlo en el momento. Si tus papeles están en un consulado de argentina no vas a poder hacerlo.

    2. Hola Como conseguiste el nie ? Yo soy Argentina con papeles italianos en España, y no puedo obtener el nie

  23. Hola buenas tardes.
    Quería saber qué tipo de contrato necesito. Tengo ciudadanía Italiana, estoy en Madrid, trabajo de lunes a viernes 4 hs por día.
    Me sirve ese contrato por 4 meses?
    Muchas gracias

    1. Hola Mariana! sisi en teoría sirve, y si no podes pedirle a tu empleador que te haga una carta de intención.

      Pudiste hacer primero la seguridad social?

  24. hola buen dia. Necesito saber como hacer para sacar el Nie definitivo- Como tener un turno lo antes posible.
    Gracias
    Rosana

  25. Hola ! Muy buena la info. Tengo ciudadanía croata, casado y con mi esposo nos vamos a España en abril. Desde el 2018 buscamos info y sumamos datos provistos por amigos de España pero es mucha info y a veces mezclada. Tengo una consulta: los bancos piden NIE para abrir cuenta y la policía/extranjería pide fondos depositados para dar NIE. O sea, otro ciclo huevo/gallina… Yo voy a ir con fondos y quiero decir «voy a recorrer España por un año, no tengo trabajo pero tengo fondos. Quiero abrir cuenta, me asignan NIE?». Se puede? La policía/extranjería te pide una nota formal del banco donde el banco dice que requiere NIE? Me pueden ayudar! Gracias! Y si me pueden dar datos de seguros de salud para contratar así puedo reagrupar a mi marido se los agradezco!

    1. Hola Mariano!
      Lo que es seguros de salud, tene en cuenta nuestra cotizador en la parte de descuentos. Hay vas a poder ver una comparativa que esta buena y elegir la más adecuada.
      En relación al NIE, con Pasaporte tuyo y si queres de tu esposo podes hacer la cuenta en banco e ingresar el dinero.

    1. Hola Maria! La Carta de Intención o Pre-Contrato debe dártela tu futuro empleador. Contiene tus datos y los datos de la empresa.

  26. Hola! Gracias por toda la información compartida. La experiencia es de mi hijo, Ignacio. Él obtuvo su NIE (provisorio) en el consulado de España en Buenos Aires. También es cuidado italiano como Javi. Consiguió trabajo con un contrato por tiempo indeterminado de inmediato; con el NIE provisorio le gestionaron el alta en Seguridad Social y el Contrato de Trabajo. Ahora bien, aún no logra conseguir el turno para tramitar el NIE DEFINITIVO. Leyendo tu información me pregunto: es correcto solicitar el Mismo tipo de turno para obtener el NIE DEFINITIVO que para gestionar por primera vez el NIE (dado que él como te comentaba, ya obtuvo dicho número en Argentina). Gracias de antemano por tu ayuda! Claudia

    1. Hola Claudia!
      Nosotros no pudimos nunca conseguir ese turno. Terminamos comprando el turno a un CYBER o locutorio en Barcelona. No se en que lugar de España esta, pero sería una chance poder buscar esto.
      Otra opción es ir a una oficina menos transcurrida, por ejemplo no en Barcelona ciudad, si no en algún pueblo. Los turnos así son más fáciles.
      Perdón por la demora, y espero que tenga suerte!

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